Udviklet i samarbejde med Danmarks største festivaler

Stærk nok til de
største festivaler
fleksibel nok til de mindre.

CrewHub samler registrering, bemanding, vagtplanlægning, check-in og kommunikation i ét system. Fra tilmelding til afvikling – alt på ét sted.

CrewHub Dashboard
300+
Medarbejdere registreret
97%
Gennemsnitlig bemanding
32+
Områder pr. event
100%
Live data

Alt hvad du behøver – i ét system

Fra registrering til rapportering. CrewHub dækker hele workflowet uden at du skal jonglere med regneark og separate apps.

Registrering & tilmelding

Medarbejdere og frivillige tilmelder sig online. Kategorisering, honorartype og præferencer samles automatisk.

Automatisk bemanding

Systemet fordeler medarbejdere fair og balanceret på tværs af områder og vagter – ingen manuel gætteri.

Vagtplanlægning

Overskulige vagtplaner med dag-for-dag overblik. Medarbejdere kan slå deres egne vagter op med telefonnummer eller navn.

Check-in under afvikling

Live check-in pr. dag og område. Se hvem der er mødt, hvem der mangler og hvem der er udeblevet – i realtid.

Push-notifikationer

Send beskeder direkte til medarbejdere, teamledere eller hele afdelinger. Hurtig håndtering af afbud og ændringer.

Dataeksport & rapportering

Eksporter data til lønsystemer, regneark og andre platforme. Buffer/ventelister sikrer du altid har backup-bemanding klar.

Se systemet i aktion

Rigtige skærmbilleder fra et live festival-event med 300+ medarbejdere.

CrewHub screenshot

Sådan virker CrewHub

Fra tilmelding til afvikling i fire enkle trin.

1

Tilmelding

Medarbejdere og frivillige registrerer sig via online formular med deres oplysninger og præferencer.

2

Automatisk fordeling

CrewHub fordeler automatisk medarbejdere på vagter og områder – fair, balanceret og uden manuel indsats.

3

Kommunikation

Vagtplaner sendes ud. Teamledere og medarbejdere kommunikerer via systemet med push-notifikationer.

4

Live afvikling

Check-in i realtid, live dashboard og øjeblikkelig håndtering af afbud via buffer/venteliste.

Ingen opsætningstid. Ingen integration nødvendig.

Fordele for alle i organisationen

For ledelsen

  • Fuldt overblik over bemanding på tværs af alle områder
  • Automatisk fordeling sparer timer af manuelt arbejde
  • Live dashboard under afvikling – ingen overraskelser
  • Eksport til lønsystemer og rapportering
  • Buffer/ventelister sikrer altid backup-bemanding

For teamledere

  • Overblik over egne medarbejdere og områder
  • Check-in direkte i systemet – ingen papir
  • Direkte kommunikation med eget team
  • Hurtig håndtering af afbud og ombytninger
  • Se vagtplaner og status for alle dine områder

For medarbejdere

  • Se egne vagter med telefonnummer eller navn – ingen login nødvendig
  • Modtag vagtplan direkte – ingen forvirring om hvornår og hvor
  • Push-notifikationer ved ændringer og beskeder fra teamleder
  • Hurtig og enkel check-in ved ankomst
  • Nem kommunikation op og ned i organisationen

Skalerbart fra 50 til 5.000+ deltagere

CrewHub er bygget til at vokse med dit event. Systemet er lige så effektivt til den lille byfest som til den store nationale festival med hundredvis af medarbejdere og frivillige.

S
Lille event
Kom hurtigt i gang – ingen kompleks opsætning
M
Mellemstort event
Fuld funktionalitet med teamledere og områdeoversigt
L
Stor festival
Live dashboards, push-notifikationer og dataeksport
Medarbejderoversigt

Klar til at prøve CrewHub?

Book en demo og se hvordan CrewHub kan forenkle din næste festival eller event.

Udviklet i samarbejde med professionelle festivalarrangører · info@bonmikgroup.dk